第一章 系统概述及总体架构
正规、科学的现代单位管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件，人事考勤制度是单位管理制度的重要组成部分。单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气，进而影响员工的工作效率、单位的经济效益、企业投资者期望收益。 视频人脸考勤系统采用非接触式生物智能考勤机令考勤管理系统进入一个无人管理、无纸化、不可替代防造生物特征唯一性的新纪元。采用视频人脸智能考勤系统，无要站在考勤机前识别，走过即可完成考勤登记，快捷简单。强大的数据库管理功能，减轻考勤统计工作的强度，提高考勤统计的准确度，同时也避免了各种人为因素造成的考勤记录失真，使得各企业的考勤管理轻松。从上到下，以点带面，通过SQL数据库转换，考勤数据可以转换成各种数据格式，数据交换速度高，准确可靠，便于员工工资报表的制作。
视频人脸考勤系统是以用户需求为导向，针对各企业单位的考勤管理模式而开发的一款通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，流程显示在主界面上一目了然，操作简便，安全可靠，多种计算方式满足不同的用户需求。报表格式可有用户自行定义，也可以用系统默认报表格式快速打印报表。可以用不同的用户同时登录进行各个部门的数据处理。操作员可以设置或更改自己的登录密码，并且系统自动为每个密码进行加密，极大的保证了系统的安全性。系统具有严格的数据容错机制，有效地防止误操作和无效数据的录入。系统提供备份和恢复功能，当系统发生不可预知的故障时，可快速将备份数据进行恢复运行。
1.1系统总体架构设计
以下是联网系统的总体网络结构图：

1.2 系统总体设计原则
基于视频人脸联网考勤管理系统作为一个企业应用系统，在系统设计时必须充分考虑企业总体业务发展的需要，以及与企业应用系统的整合的要求。从企业整体及发展的角度，企业在建设考勤系统时应遵循以下基本原则：
系统统一性原则
1．Web操作菜单界面的统一
Web操作菜单整个企业实现统一的风格和框架，包括预制界面、菜单层次的统一，具有鲜明的本企业风格，方便全联网以及数据大集中。
2．员工信息管理的统一
使用企业统一的员工信息系统，使用统一的数据库设计，使用全统一的编码规则，包括员工编号、员工信息内容等。
3．第三方应用系统接口的统一
第三方应用系统，这里主要是HR系统，做到人员基础信息，组织架构的同步，后台接口标准应遵守企业规定的规范。
以管理为中心的原则
基于联网考勤管理系统设计开发的业务，是企业希望并适合在八家工厂实现全方位、多渠道地满足考勤管理的需求是基于联网考勤管理系统设计原则的核心。
所谓的“全方位”是指服务内容的多样化；所谓的“多渠道”是指服务方式的多样化。系统可以通过多种服务内容和多种服务方式的完美组合，为不同类型的用户提供相应的服务。而这种服务必须符合企业的业务实际、管理特点和用户的使用习惯。
以管理为中心，从深层次上讲不是单纯的技术问题，它必须同单位的经营管理思路和具体的业务发展模式相结合。但是，考勤管理作为企业对员工管理的基础部分，将利用先进的技术手段完成收集整理用户意见，调查分析用户需求的作用，并为管理和规划部门做出业务品种开发以及部署工作提供决策数据。为此，视频人脸考勤系统将通过对系统原始数据的统计分析，为决策层的各种决策提供第一手的数据资料，为企业的经营工作服务。系统应提供“支持运行服务，支持决策层决策，支持企业自身机制的完善”的功能。
合法性原则
联网考勤管理系统的建设、使用以及相关单位考勤业务的处理，必须遵循相关的法律、法规文件，遵循相关的单位业务管理条例。确保企业视频人脸考勤系统运行的合法性。
安全性原则
安全性是实现教育应用系统的必要条件，包括系统安全、通讯安全、数据安全、业务安全。必须充分了解系统的安全风险点并做出有针对性的安全策略。
基于联网考勤管理系统的建设、运行、业务处理应充分考虑应用系统和用户帐户的安全性，充分考虑互联网的不安全因素，应采用多重密码、限制业务类别等方式予以控制。必须采取有效的安全手段，保证本系统、后台主机系统、相关数据的绝对安全；在通过WWW为用户提供服务的同时，要防止各类恶意或无意的黑客行为和病毒侵袭，对外部接入设置防火墙进行安全检查和过滤，内部员工对主机的访问设置验证和有限授权并进行审计，防止未经授权的人员误用或进行违纪活动。
可靠性原则
可靠性是任何商用系统的基本要求，对于本系统来讲则显得尤为重要。
可靠性具体表现在：
1.应用软件的可靠性
软件的系统设计、编码、调试必须符合规范，以保证应用软件的可靠性；
2.通讯的可靠性
在系统设计和实施过程中充分考虑适应各种条件的通讯应用环境，应付通讯中可能出现的各种复杂问题，以提供一个可靠的通讯平台；
3.数据的可靠性
系统必须能够提供有效数据备份恢复策略，处理可能出现的业务数据差错。尤其是对数据的完整性的考虑更是本系统的关键，要有可靠的OLTP和交易事件回滚机制，防止单边数据的产生，并要求有严密的同步机制。
实时性原则
企业基于视频人脸联网考勤管理系统通常具有联机事务处理（OLTP）的要求，即实时性要求很高，响应速度要快，实时性是提供优质服务的前提。本系统将在满足可靠性和安全性的前提下，尽量提高通讯系统和密码校验系统的响应速度，为用户提供满意的服务。
开放性、扩展性原则
系统应遵循业务服务人性化、应用开发平台接口开放化、管理工具实用化和设备配置系列化等原则；系统应设置灵活、维护简单、扩充方便、能适应业务的快速发展；系统应具有很好的规范性和开放性，能与企业原有业务系统和管理系统互联。
系统功能的设计开发要有一定的前瞻性，系统应能适应企业未来三到五年的业务发展的需要，同时为将来新业务的拓展留下充分的发展余地。系统平台应可以容纳已有或未来新增的不同品牌的设备，并充分保证异种设备的互操作性。为满足未来软硬件的灵活部署和容量要求，应考虑系统规模扩展的需求和升级能力。
先进性、成熟性原则
设备选型与相关技术必须符合行业标准，采用互联网领域的最新技术，保证系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整，并能够因其良好的体系结构和开放的标准而保持系统的先进性，延长其生命周期，同时又要保证其稳定性和成熟性，支持现有的多种业务功能和网络协议。
经济实用原则
充分利用所有设备，稳定高效地实现所需的业务功能，和已有设施紧密配合，避免重复投资，降低工程造价，并留有升级的余地。
方便易用性原则
视频人脸考勤系统涉及电信交换技术、网络技术、数据库技术、数据仓库技术、管理技术等多种不同类型的行业新技术，因此在管理上难度较大。在系统设计时充分考虑屏蔽底层复杂技术，提供面向一般管理员的管理工具。系统易于使用，以减少员工培训费用。同时，在系统维护方面，做到尽量集中、简单，尽量避免复杂系统和多系统组合的维护开销，减轻维护人员的负担，提高管理和决策的效率。
1.3系统核心优势
一、关于我们产品的特点
广州创展虹膜信息技术有限公司专注于视频人脸考勤管理数年，可以根据用户的实际需求给出方案。满足企业多网点难以监管考勤需求。视频人脸联网考勤系统支持多分公司、多办事处、多门店联网考勤，考勤数据集中统一汇总，统一管理，每天上班、下班的考勤签到、签退数据，通过我们系统实时汇总到公司总部，公司领导、部门经理以及HR人员可以随时通过自己的电脑查询考勤记录。
考勤数据的收集，不需要人工干预，系统自动可以通过网络收集到服务器。分公司、办事处的考勤，操作方便简洁、维护简单。在网络环境良好的情况下，考勤数据实时上传，无需手动采集，可以后台监控。网络不稳定时，考勤数据保存在设备上，网络联通后将再次续传，可以后台监控。
随着网络技术的发展，宽带的普及，基于TCP/IP通讯的互联方式以其组网方便、快速的特点正日益受到推崇。而视频人脸考勤系统以此为基础，以独创的技术，极高的性价比得到越来越多的企业的信赖，为企业提供准确及时的考勤数据，实现快捷方便的考勤管理。
二、方案设计
方案设计
1、非法用户报警功能
外来人员或是其它无权限的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师。同时可选配抓拍功能：通过时会抓拍通过人员的影像资料。有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个无效人员。
2、快速通过功能
在上学和放学高峰时，被动人脸识别双通道每分钟可以通过120人，不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。
3、实时显示
人员通过时，可以在管理计算机大屏幕上实时显示学生的姓名、系别、寝室号、照片等信息，处理速度只有0.2秒。
4、双向进出、自动方向识别
每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，防止学生刷卡后再次离寝。
5、防止代刷卡
每通过一人，系统只能识别对应人脸，有效的防止了替代刷卡的现象。
6、支持“反潜入”
如果学生进入后把没识别出来,想再次进入，系统会自动报警。
7、用户可以远距离人脸识别
在教学楼门口安装人脸识别终端，走过就可以自动识别通过。在宿舍楼指定地方安装人脸识别设备，可以通过人站在设备面前进行人脸识别分析对比成功通过。室内外都可以，远距离快速人脸识别，杜绝代打卡，外出或者回宿舍无法查询等现象。
8、自动统计功能
    负责校园管理的老师只需通过电脑查询，对学生的进出记录进行分析，自动生成到校、离校等相关统计报表，节省人力和时间，提高工作效率。
9、短信通知功能 (附加)
当学生到达校门时，附近读卡器立即读到学生所佩戴感应卡，并将该感应卡卡号输出给电脑里安装学生平安短信服务系统，系统立即向该学生父母发一条预录手机短信，如“您孩子已达学校”；同样，学生离开校门话，系统立即向该学生父母发一条预录手机短信，如“您孩子离开学校”。
三、我们的优势
针对目前管理现状，视频人脸联网考勤系统完全能够满足贵公司进出管理和考勤麻烦的需求，帮助公司轻松管理联网考勤，唯一，不可替代的认证身份识别，轻松实现签到、签退数据的自动收集。给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益。
第二章  考勤系统软硬件平台
2.1服务器
视频人脸考勤系统服务器，要求运行在PC 服务器上，PC服务器使用IBM或HP等具有相应处理能力的服务器，建议配备冗余电源。
450W以上机箱电源；
处理器 Intel 双核 3.0GB以上；
内存 4G以上；
硬盘 160G以上高转速、高速SATA接口；
网络 10M/100M以太网卡
2.2 微机
选用知名品牌的主流配置微机，用作企业客户端及其他监控、管理用计算机。
450W以上机箱电源；
处理器 Intel PIII 800MHz以上；
内存 1G以上；
硬盘 80G以上高转速、高速IDE接口；
网络 局域网、VPN、普通拨号上网，家庭宽带，ADSL等
2.3 系统软件
系统服务器操作系统建议使用Windows Server 2008 64位中文版操作系统；数据库系统建议使用SQL Server 2005/2008 Standard版本。
企业终端建议使用Microsoft公司 Windows Xp / Win7操作系统。 
2.4 网络联接
网站服务器、应用服务器、数据库服务器之间采用以100Mb/s快速以太网相互联接。网站服务器如果放置在外网建议提供5M以上专用外网连接。
2.5产品选型视频人脸考勤机







2.5.3视频人脸识别技术特点 先进性：当今科技发展非常迅速，如果安装的考勤（门禁）系统几年之内就被淘汰，甚至采用的技术在短期内就将被取代，这不仅是一种极大的浪费，而且也严重影响了使用方、设计方和实施方的声誉和形象。同时，届时再实施改造或升级也是管理和设计上的一个重大的失误。
   科学性：目前，我国考勤系统有各种各样，应用了多种识别技术，它们有指纹系统、刷卡系统、射频卡系统、视频人脸系统、面部图形识别系统等等。这些系统各自有各自的特点，射频技术识别速度快、可同时识别多人，系统造价低，但不能有效解决代替考勤的情况；视频人脸识别系统技术先进，识别出错率几乎为零，避免代替现象，识别速度快，对于大厦，同时有成百上千人需要进出考勤，它是一件很容易解决的事，如人数还是很多只需要增加考勤机的数量来解决，但视频人脸识别系统的造价远远大于射频系统，但这种考勤方式通过能力强，投资相对高点。如果我们了解企业考勤的特点，采用视频人脸系统，解决考勤代替问题。提高考勤通过能力，主要技术问题在于系统的集成，而系统集成正是我们的技术优势。
   灵活性和兼容性：随着科学技术的发展，不可能保证一个系统永远处于领先地位。为此在技术方案设计时，应充分考虑到系统升级扩容的灵活性和兼容性。采用的系统应该是开放式、集散型、分布式的控制系统，使得在不改变原有设备、不损失前期投资的情况下，就能方便的升级和扩容，确保系统不过时。    可靠性：可靠性是对所有系统提出的最基本的要求，没有可靠性的系统，尤其是门禁考勤系统就失去了意义，也就谈不上先进性、经济性等等，所以可靠性是在进行系统设计时要考虑到的首要因素，应从以下几个方案出发：     1） 考虑技术先进性的同时考虑技术的成熟性。
    2） 采取集散型网络式控制方式，从系统设计结构形式和控制方式的角度来提高系统总体的可靠性，从而达到先进性和可靠性的完美统一。
    3） 尽可能减少硬件数量和硬件连接，充分依靠软件功能来提高系统的可靠性。
    4） 遵循严格科学的施工规范，为各子系统的连接，架设可靠的神经中枢，从而为系统的总体可靠性打下最坚实的基础。
本方案采用视频人脸识别系统的技术先进性是无庸质疑的，视频人脸作为人身份的标识几乎是唯一的，误识率和拒真率指标均居于各种识别方式的前列，而且该系统已经在国内、外有过近十年的应用历史，充分经受了市场的考验。系统完全采用网络式的控制方式，同时采用集散型控制，各控制器均能在网络通讯中断的情况下独立工作，在结构形式和控制方式上确保了系统的可靠性。硬件连接简单、方便实施，大大提高了系统可靠性。
   操作和维护的方便性：21世纪是知识经济时代，人力成本的价值在大幅度增加，本方案的设计充分考虑到这一点，设备操作和维护非常方便，有利于提高工作效率，降低人力成本和维护成本，提高系统总体性价比。视频人脸识别系统的注册过程只需要二秒钟的时间，识别过程可以在0.2－1秒钟内快速完成。
   非接触、无伤害：视频人脸考勤系统的视频人脸采集装置可以在特定的距离处采集视频人脸图象，避免了由于身体接触带来病菌感染的可能，这就为目前所提出的卫生方面的要求提供了硬件和技术基础，同时也符合社会和技术的发展趋势。采集视频人脸图像就象照相一样，视频人脸采集装置中红外LED灯的辐射水平满足美国和欧洲的安全标准。

第三章 视频人脸考勤系统功能
3.1人事管理
3.1.1添加部门
◆为员工创建部门,用于管理人员.有上级部门,部门名称（必填项）,描述信息等。上级部门不选则在添加的时候该部门下是没有子部门的，若要在某一部门下面再添加子部门则需要选中要添加到该部门下的上级部门，信息填写好后点击添加即可(图1.6示)，返回列表即图1.7示的部门管理

图1.6 添加部门信息
3.1.2部门管理
◆查询，更新，和删除部门信息，部门列表页面（图1.7）。

图1.7 部门列表信息
◆在列表中可以看到所有部门的信息，开发部1的上级部门是技术部，在列表中可以对所添加的部门进行删除和更新，注意这里点击删除部门信息，若在删除部门，请先确认该部门下面是否有人员（去人员管理图1.13下面通过部门查询），可以把人员调入到其他的部门，点击更新会跳到修改部门页面，在这里可以对部门名称及描述信息进行修改，更新成功会有提示信息。返回列表也会跳转到原来部门列表页面，如下图1.8示

图1.8 修改部门信息
3.1.3添加员工


3.2设备管理
3.2.1广域网制式

3.2.1.1添加设备
◆添加管理系统所使用的设备信息,有设备编号,设备简称,描述信息,设备厂商,设备型号,通讯方式,波特率,网络地址,网络端口,设备放置位置,管理人员办公电话,管理人员手机设备管理员姓名.如图2.1示

3.2.1.2系统设备列表
◆根据简称查询出所有符合条件的系统设备信息,不填则查询所有.可以对查询出来的设备信息进行删除和编辑,下图2.2为系统设备列表.

3.2.1.3查看设备状态
◆根据简称查询出当前使用设备所处的状态. 状态显示：连接成功显示绿色勾的标志，连接失败则是红色。如图2.3示。

3.2.1.4设备授权
◆根据已经添加的设备，导入设备的授权文件，使设备与考勤系统连接，传输数据。如图2.4示。

图2.4 设备授权
3.2.1.5分配人员
◆根据实际的需要，可以为每台设备上指定不同的员工。图2.5所示。

◆在设备列表中所显示的所有设备都在该页面的从下拉框中选择设备下拉框中所提供选择，选择好设备以后，点击添加员工，会弹出一个人员列表(图2.6)，在人员比较多的情况下，可以通过员工工号，姓名，以及部门等查询并添加员工。

3.2.1.6分配人员查询
◆分配考勤人员到设备以后，在这里可以进行查看。图2.7示信息列表。

3.2.1.7下发人员（批量）
◆把分配到设备上的员工信息，通过广域网批量下发到对应的考勤机上面。其中包括人员的登记号、卡号、姓名、指纹信息。同时考勤机上已有的员工数据将被覆盖。图2.8示。注: 姓名一样会被覆盖。

3.2.1.8下发人员（单个）
◆把分配到设备上的员工信息，通过广域网单个下发到对应的考勤机上面。其中包括人员的登记号、卡号、姓名、指纹信息。同时也可以使用全部选择按钮，使选择的小正方形框打勾，来实现再单击批量上传，实现批量分配到对应的考勤机上面。如下图2.9所示下发单个员工信息。

图2.9 下发单个员工>
3.2.1.9设备操作记录>
◆查看服务器与广域网内的考勤机的操作记录信息。根据操作日期，设备名称，设备状态，设备序列号等来查询远程操作设备里的历史记录。如下图2.10示

图2.10 设备操作记录
3.3系统管理

3.3.1添加管理员
◆填写好信息后点击添加即可（图7.1示），返回管理员列表即图7.2示。在局域网网络环境中，管理员登录系统时，登陆账号为：登录名。在广域网网络环境中，登录帐号为：登录名。

3.3.2管理员列表
◆查看管理员（图7.2示）

图7.2 管理员列表
◆可以通过更新操作，实现对管理员信息的修改（图7.3示）。

图7.3 修改管理员
◆点击设置部门可选择部门（图7.4示）。

图7.4 部门选择
3.3.3添加分类
◆这里可以添加类别明细，包括类别编号的选择，编码，对照简称等信息（图7.5示）。
    
图7.5 添加类别明细
3.3.4分类管理
◆通过对照编码，对照简称，类别编码，所属类别信息查询分类列表的情况。同时也可以对分类列表信息进行删除操作，也可以通过操作更新来查看并修改分类的信息，图7.6为分类管理页面。

图7.6 分类管理
3.3.5修改管理员密码
◆填入要修改的某用户名然后修改新密码更新密码即可（图7.7示）

图7.7 修改管理员密码
3.3.6修改本人密码
◆修改现在登录本系统的管理员密码（图7.8示）

图7.8 修改本人密码
手机微信考勤或者APP终端介绍
实习生外出手机微信考勤或者APP终端考勤
手机APP包括老师端及家长端，家长端主要用来接收及查询消息，老师端（也可以登录PC端）发送消息。




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第四章 核心业务流程处理过程
4.1 视频人脸考勤系统核心流程
4.1按组织架构分配人员到考勤点

4.1.按指定员工分配到考勤点



案例图:





质量保证
我们保证提供给客户的各种设备能正常运行，并在合同保修期内，对有故障的设备进行免费返修，在超过合同保修期以后，对售出的所有设备负责终身维护，只收工本费。
返修后，将设备或部件返回客户时，如果设备或部件的设置与初始状态不一致时，（如升级或改版），会附上新的配置说明。
产品升级服务
软件特殊功能需求
如果对考勤管理软件开发的各类软件有特殊的修改要求，将视增加的功能进行收费。
硬件升级
对于硬件设备的升级，在保修期内，将收取升级设备之间的差价；在保修期外，将收取升级设备的成本价。
故障维修时限

故障级别划分说明
第一级：重大的系统故障
在运转期间，任何严重考勤管理系统服务中断，以致影响整体企业考勤功能。
第二级：严重系统故障
在运转期间，且可以短暂容忍的情况下，属于考勤管理系统的主要功能部分失效，以至影响对核心考勤业务和数据的处理。
第三级：一般系统故障
在运转期间，在可以容忍而没有严重影响的情况下，属于考勤管理系统的次要功能部分失效，但不影响对核心考勤业务和数据的处理。
第四级：某些功能不会使用或操作问题
在运转期间，有某些功能不会使用或者由于操作上的疑问。
第五级：增加新功能
由于客户的业务发展，提出增加新的设备或设备（包括软件）功能要求。